📋 开始前请确认以下材料
📋 收集材料
→
📤 按步上传
→
📦 一键导出
→
⏰ 3个工作日内提交
📅第1步 · 会议日期+名称
必须填写，决定所有文件自动命名
必须填写，决定所有文件自动命名
📄第2步 · 最终议程
仅限 Word/Excel，不支持图片或 PDF；必须填写
仅限 Word/Excel，不支持图片或 PDF；必须填写
📷第3步 · 会议照片
需逐张标注类型（致辞/授课等）+ 姓名；必须填写
需逐张标注类型（致辞/授课等）+ 姓名；必须填写
📝第4步 · 签到表
PDF/图片，多页自动合并为单份 PDF；可跳过
PDF/图片，多页自动合并为单份 PDF；可跳过
💰第5步 · 报销项目勾选
按实际勾选，自动生成对应 Excel 子表
按实际勾选，自动生成对应 Excel 子表
🧾第6步 · 发票附件
可选，已整理好的发票可手动放入 ZIP
可选，已整理好的发票可手动放入 ZIP
⚠️ 所有材料请在会后 3 个工作日内整理提交
💾 表单进度自动保存到浏览器，关闭页面不会丢失
💾 表单进度自动保存到浏览器，关闭页面不会丢失
📅 会议基础信息确认
💡 这一步决定所有文件的自动命名
日期和会议名将用于统一命名议程、照片、报销表等所有资料，请确保准确。
会议名称限10个中文字符，超出将无法继续。
日期和会议名将用于统一命名议程、照片、报销表等所有资料，请确保准确。
会议名称限10个中文字符，超出将无法继续。
年
月
日
0 / 10 字
📄 上传会议最终议程
💡 系统将自动提取专家姓名
提取的名单会用于下一步给照片标注专家姓名。仅支持 Word（.docx）或 Excel（.xlsx/.xls），不支持图片或 PDF 格式。
提取的名单会用于下一步给照片标注专家姓名。仅支持 Word（.docx）或 Excel（.xlsx/.xls），不支持图片或 PDF 格式。
📎
点击或拖拽 Word / Excel 文件到此处上传
📷 上传会议现场照片
💡 每张照片需要标注类型和姓名
标注后照片会自动重命名为：
标注后照片会自动重命名为：
日期_会议名_类型_姓名.jpg，例如 20260528_心血管研讨会_授课_张三.jpg
🖼️
点击或拖拽图片到此处上传（支持jpg、jpeg、png）
📝 上传签到表
💡 支持 PDF 或图片，会自动合并为一个 PDF
上传多页图片或 PDF 后，系统会合并成单份
上传多页图片或 PDF 后，系统会合并成单份
签到表.pdf 放入归档包。
📋
点击或拖拽签到表文件到此处（支持PDF或图片）
没有签到表？ 可以跳过此步。
💰 勾选需要报销的项目
💡 勾选后系统会自动生成对应的 Excel 汇总子表
右侧会实时显示即将生成的子表清单，方便核对。
右侧会实时显示即将生成的子表清单，方便核对。
1 酒店与场地（盖章清单）
2 酒店外用餐
3 茶歇
4 专家交通
5 会务及其他
🧾 发票附件上传（可选）
💡 此步可选
如果你需要批量重命名发票，可上传到这里逐一修改名称后再打包；如果发票已经整理命名好了，请跳过此步，下载 ZIP 后手动放入即可。单个文件最大 10MB，总共最多 50MB。
如果你需要批量重命名发票，可上传到这里逐一修改名称后再打包；如果发票已经整理命名好了，请跳过此步，下载 ZIP 后手动放入即可。单个文件最大 10MB，总共最多 50MB。
🧾
点击或拖拽发票文件到此处上传（支持 PDF / 图片）
📦 导出
所有文件将打包为一个 ZIP 文件，请下载后发给联系人。
所有文件将打包为一个 ZIP 文件，请下载后发给联系人。
📦 确认生成归档资料
⚠️ 导出后请务必完成以下操作：
1. 打开「报销汇总全表.xlsx」，填写所有子表信息并签字
2. 打开「会议纪要_待填写.txt」，补充会议总结内容
3. 微信用户请点右上角「在浏览器中打开」后再导出
1. 打开「报销汇总全表.xlsx」，填写所有子表信息并签字
2. 打开「会议纪要_待填写.txt」，补充会议总结内容
3. 微信用户请点右上角「在浏览器中打开」后再导出
会议日期：-
会议名称：-
已上传照片：0 张
已上传签到表：0 个
已选报销项：0 项
已上传发票：0 个
📁 即将打包的文件结构预览